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Politique de Protection des Données Personnelles

L’équipe CMG Conseil garantit la sécurité, la confidentialité et le respect de la vie privée de ses collaborateurs et des candidats.

La présente Politique a pour objectif de vous informer sur les raisons de la collecte de données personnelles et de vos droits.

Qu’appelle-t-on une donnée personnelle ?

Une donnée personnelle c’est une information qui nous permet de vous identifier directement ou indirectement, c’est par exemple :

  • Un nom et un prénom ;
  • Une date de naissance ;
  • Une adresse postale ;
  • Une adresse IP (internet Protocol est un numéro qui identifie chaque ordinateur connecté à internet) ;
  • Un numéro de téléphone ;
  • Une adresse e-mail ;
  • La situation familiale (marié, pacsé, célibataire …) ;
  • La nationalité ;
  • La pièce d’identité ;
  • La carte vitale ;
  • Un identifiant de compte bancaire (IBAN).

L’équipe de CMG Conseil collecte vos données personnelles pour l’étude de vos candidatures et la gestion administrative des dossiers de ses consultants. Mais aussi pour répondre à des obligations légales et vous garantir la sécurité de vos informations.

Qui est responsable de vos données personnelles ?

En tant qu’entreprise qui collecte et utilise vos données personnelles nous sommes appelés responsable de traitement. Afin de vous permettre de nous identifier et d’exercer vos droits, nous vous précisons notre identité, nos coordonnées et les raisons pour lesquelles nous réalisons cette collecte. 

Quels sont les objectifs de la collecte ?

On appelle un traitement les différentes activités de l’équipe CMG Conseil. Chaque activité à un objectif que l’on nomme finalité. Ainsi l’équipe collecte vos données personnelles pour la réalisation des principales activités suivantes :

La gestion du recrutement :

La collecte des informations sont nécessaires à l’étude de votre candidature et à l’organisation du processus de recrutement.

La gestion du personnel :

La collecte de vos données personnelles est nécessaire à la gestion administrative (dossier professionnel, annuaire, élection professionnelle), la mise à disposition d’outils informatiques (suivi et maintenance des matériels, annuaires informatiques, messagerie électronique, intranet …), l’organisation du travail (agendas professionnel, gestion des tâches), la gestion des carrières (évaluation annuelle), la formation professionnelle.

Le respect des exigences légales et réglementaires :

L’équipe CMG Conseil doit respecter les obligations légales et réglementaires auxquelles elle est soumise, telles que la complétude du dossier de gestion de la paie.

Quelles sont les mesures de sécurité ?

L’équipe CMG Conseil traite vos données personnelles en assurant une confidentialité en évitant tout accès à des tiers non autorisés et la sécurité de vos informations pour prévenir tout incident  (destruction, divulgation, perte …) qui pourrait affecter vos données personnelles.

L’équipe CMG Conseil s’engage à signaler tout incident à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Qui sont les personnes qui ont accès à vos données personnelles ?

Des personnes que l’on appelle destinataires peuvent  avoir  accès  à  vos  données  personnelles  afin  de nous permettre de gérer les relations professionnelles, la gestion de la rémunération et de répondre aux obligations réglementaires. L’équipe CMG Conseil s’assure lors de la sélection de ses partenaires et prestataires, qu’ils proposent un haut niveau de sécurité permettant de garantir la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles.

Transfert de vos données personnelles hors zone UE ?

L’équipe CMG Conseil réalise l’ensemble des traitements de vos données personnelles sur le territoire de l’Union Européenne (UE).

Quelles sont les durées de conservation ?

Vos données personnelles sont conservées pendant les durées suivantes :

Traitements Durée de conservation
La gestion du recrutement (candidature de toute nature) 2 ans  si consentement du candidat

Si absence de consentement suppression immédiate

La gestion du personnel 5 ans à compter de la fin du contrat avec le collaborateur
La gestion de la paie 5 ans

Quels sont vos droits ?

Vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : Vous pouvez obtenir la communication de vos données personnelles que nous détenons et que nous traitons.
  • Droit de rectification : Vous pouvez mettre à jour ou faire rectifier vos données personnelles traitées.
  • Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer aux traitements de vos données personnelles suite à une situation particulière vous concernant, si cela n’est pas contraire à des obligations réglementaires.
  • Droit à l’effacement (droit à l’oubli) : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles. Pour les traitements qui ont nécessité votre consentement vos données personnelles seront supprimées immédiatement. Pour les traitements pour lesquels des durées de conservation légales sont fixées, vos données personnelles seront supprimées à l’atteinte de ces durées.
  • Droit à la limitation : Vous pouvez demander la suspension du traitement de vos données personnelles suite à une opposition à un traitement, à une contestation sur l’exactitude de vos données personnelles, lorsque leur traitement est illicite ou dans le cas d’une contestation, pour l’exercice ou la défense de droits en justice.
  • Droit à la portabilité : Il vous est possible de récupérer les données personnelles que vous nous avez fournies et qui sont nécessaires à notre relation contractuelle et aux traitements auxquels vous auriez consentis.
  • Droit de retrait du consentement : Vous êtes en droit de retirer  votre consentement pour un traitement auquel vous auriez consenti sans que vous ayez à justifier votre demande.

Il vous est également possible de donner des instructions relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles à votre décès.

Vous pouvez exercer vos droits en vous adressant par e-mail au service des ressources humaines à l’adresse suivante : ressources.humaines@cmg-consulting.group

Toute demande devra être accompagnée d’un justificatif d’identité. L’équipe s’engage à répondre à vos demandes d’exercice de droits dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans le respect des délais légaux.

 En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données à caractère personnel, vous pourrez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).